Wenn_dann, Summe, Verweis – bitte, was?

Entweder man hasst es oder man liebt es: Excel. Um für ein bisschen mehr Excel-Liebe zu sorgen, führte die dbb jugend nrw Ende November ein entsprechendes Seminar durch. Teilnehmerin Dominique berichtet, ob es gefunkt hat:

Um den ein oder anderen Kniff für den Alltag zu bekommen, nahmen wir Ende November am Seminar zum Thema Microsoft Excel teil – ein Tabellenkalkulationsprogramm mit vielen Möglichkeiten. Die Frage ist für viele nicht, wie man das gewünschte Ergebnis erhält, sondern eher: wie schnell. Das hatte auch ich schon festgestellt. Wir alle kennen doch Tabellen, die zwar optisch schön aussehen, aber keine Funktionen beinhalten. Dabei kann Excel viele Arbeiten automatisch übernehmen. Das spart dem Anwender und der Anwenderin viel Zeit.

Um einen ersten Einblick in die wichtigsten Funktionen von Excel zu erhalten, half die Dozentin durch den Abend. Als Beispiel der wichtigsten Funktionen seien hier genannt: absolute Bezüge, Summewenn, Summewenns, SVerweis, Rechnen mit Daten und Uhrzeiten, Teilergebnisse erzielen. Zu Beginn des Seminars wurde klar, dass es Empfehlungen im täglichen Umgang mit Excel gibt. So empfiehlt die Dozentin das Anlegen von Schnellzugriffen, damit nicht viel Zeit für das Suchen der richtigen Funktion im Menüband aufgewendet werden muss. Ein weiterer Tipp war das Anlegen von Tabelleninhalten als intelligente Tabelle. Dieses Formatieren (Excel: Inhalt markieren -> START „als Tabelle formatieren“) bringt schon Funktionen mit und erleichtert das Auswerten von Daten.

Im Anschluss stiegen wir anhand einer Übungsdatei direkt in das Anwenden der Funktionen ein. Diese wurden erklärt und gezeigt inklusive Tipps zur Anwendung von Tastaturbefehlen. Parallel konnten alle Teilnehmenden diese Übungen am eigenen Endgerät direkt mitmachen. Fragen zur Umsetzung oder bei Schwierigkeiten waren jederzeit willkommen und wurden beantwortet.

Nachdem die Übungen abgeschlossen waren, wurde auf das Auswerten von Daten in einer Pivot-Tabelle eingegangen, sowie die Umbruchvorschau besprochen, falls eine Tabelle doch mal ausgedruckt werden soll.

Es war ein sehr informativer Abend in dem mir deutlich wurde, dass ich noch lange nicht jeden Kniff kannte und man immer noch etwas dazulernen kann.